梁欢还把胡大夫和暗一他们都调了回来，怕人多出现突发情况，急救方面的事他们也都熟悉。
轩辕皇帝对梁欢的这次活动充满了好奇，最近手里的事太多，没法子出宫守着，只能让人每天都回来报给他听一下。
越到后面越觉得心痒痒的，看不到现场很是遗憾，最后有人出主意，找来一个画师把这个画下来，这样轩辕皇帝就可以看到了。
真是人多力量大，三个臭皮匠顶个诸葛亮，这个主意一出，轩辕皇帝就觉得可行，立马吩咐人去办，要把梁欢这次的场地样子画出来，他要看看具体情况。
梁欢和谭彤负责吃食，东方煜负责外面的人员安排，主要也是安全方面的，梁兴主要是负责整个场地的搭建。
后面的活动安排，梁欢只是除了一个大概，主要是礼部的人全权负责，这样下来民间和朝廷都参与了进来。